arquivologia para concursos teoria legislação e Questões

A arquivologia é essencial para o gerenciamento adequado de documentos e informações. A legislação pertinente regula o acesso, preservação e descarte de arquivos. Conhecer esses aspectos é crucial para candidatos a concursos na área.

01) A Lei de Acesso à Informação (Lei n° 12.527/2011) estabelece normas sobre o acesso a informações públicas no Brasil. Assinale a alternativa que apresenta corretamente um dos princípios que essa lei assegura.

a) Garantia da transparência das informações públicas.
b) Proteção das informações sensíveis e sigilosas.
c) Garantia de sigilo absoluto de todos os dados.
d) Tratamento igualitário de todas as informações públicas.
e) Informalidade na divulgação das informações.

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02) No âmbito da arquivologia, é comum encontrar diferentes tipos de arquivos. Assinale a alternativa que define corretamente o conceito de arquivo corrente.

a) Documentos que não são frequentemente consultados e estão armazenados temporariamente.
b) Documentos que estão em uso regular e são necessários para o funcionamento da organização.
c) Documentos que possuem valor histórico e devem ser mantidos indeterminadamente.
d) Documentos que estão completamente desatualizados e não têm mais utilidade para a organização.
e) Documentos que estão relacionados exclusivamente ao contexto administrativo da organização.

03) A Arquivologia estuda o ciclo de vida dos documentos. Assinale a alternativa que descreve adequadamente uma das fases desse ciclo.

a) A fase de preservação, onde documentos são guardados sem qualquer avaliação de seu valor.
b) A fase de utilização, onde os documentos são empregados ativamente para suporte nas decisões administrativas.
c) A fase de eliminação, onde todos os documentos são descartados sem análise prévia.
d) A fase de avaliação, que ocorre após a utilização e determina quais documentos são eliminados.
e) A fase de classificação, que serve apenas para a organização inicial dos documentos.

04) A gestão de documentos envolve a aplicação de técnicas que visam a organização e armazenamento. Assinale a alternativa que descreve uma técnica frequentemente utilizada nessa gestão.

a) A nomenclatura dos documentos, que organiza por categoria.”
b) A digitalização das informações em papel, que pode simplificar o acesso, mas não é uma técnica de gestão.
c) A rotina de revisão de documentos, que permite atualizações constantes no sistema.
d) A indexação dos arquivos, facilitando a recuperação das informações em consultas específicas.
e) O arquivamento em ordem cronológica, que organiza documentos baseando-se na data de criação.

05) Um dos desafios da arquivologia é a gestão adequada de documentos sigilosos. Qual é a alternativa que apresenta uma prática recomendada para a análise de dados sensíveis?

a) Garantir livre acesso a todos os documentos, independente do seu conteúdo.
b) Realizar a avaliação prévia dos documentos antes de classificar o nível de sigilo necessária.
c) Descartar documentos sensíveis que não são utilizados regularmente para manter controle.
d) Digitalizar todos os documentos, garantindo sua preservação em meio digital.
e) Realizar análise de risco em documentos sigilosos para decidir o seu arquivamento.

06) A classificação de documentos arquivados é uma etapa importante no gerenciamento de arquivos. Assinale a alternativa que descreve corretamente uma das metodologias de classificação.

a) Classificação por assunto, organizando documentos conforme o tema abordado.
b) Classificação por ordem alfabética, permitindo o acesso rápido a documentos específicos.
c) Classificação por data de criação, que prioriza a temporalidade dos documentos.
d) Classificação simbólica, onde diferentes categorias são atribuídas através de códigos.
e) Classificação por origem, organizando documentos de acordo com a instituição ou departamento responsável.

07) A preservação de documentos é um desafio dentro da arquivologia. Assinale a alternativa que representa uma estratégia eficaz para garantir a preservação física de documentos arquivados.

a) Manter controle ambiental adequado para evitar deterioração, como umidade e temperatura inadequadas.
b) Digitalizar documentos para reduzir a necessidade de acesso ao original, preservando-o.
c) Permitir acesso livre aos documentos físicos, evitando que fiquem em oculto.
d) Limpar documentos periodicamente para evitar acúmulo de sujeira.
e) Eliminar documentos obsoletos regularmente, evitando o acúmulo de ineficiências.

08) O Sistema Nacional de Arquivos estabelece diretrizes para a gestão de documentos públicos. Assinale a alternativa que menciona uma característica desse sistema.

a) Proposição de armazenamento em nuvem para facilitar o acessos a informações de arquivos.
b) Diretriz sobre a acessibilidade e preservação de documentos, assegurando transparência na gestão de arquivos públicos.
c) Incentivo à digitalização de arquivos públicos, promovendo um acesso mais rápido.
d) Diretriz de contratar serviços privados de arquivamento para melhorar a eficiência.
e) Determinação da eliminação de documentos obsoletos para promover eficiência na gestão.

09) Em relação à classificação de documentos, existem diferentes tipos de critérios. Assinale a alternativa que menciona um critério de classificação comum na arquivologia.

a) Critério funcional, que organiza documentos de acordo com a função e atividade da instituição.
b) Critério cronológico, onde documentos são organizados conforme a data de criação.
c) Critério alfabético, que organiza documentos de forma rápida e com fácil recuperação.
d) Critério simbólico, que utiliza códigos para a localização de documentos a partir de uma lógica estabelecida.
e) Critério de origem, que classifica documentos com base na instituição de onde provêm.

10) Dentro da legislação de arquivologia, existe a norma que regula a guarda de documentos públicos. Assinale a alternativa que apresenta corretamente essa norma.

a) A Lei n° 8.159/1991, que estabelece normas sobre a gestão documental no Brasil.
b) O Código Civil Brasileiro que regulamenta a proteção de documentos públicos.
c) A Lei de Acesso à Informação, que determina normas para o acesso a arquivos públicos.
d) A Lei n° 13.844/2019, que apresenta diretrizes para a administração pública em geral.
e) A Norma Brasileira ABNT NBR 15.206, que determina normas para documentação.

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